Datenschutzerklärung für Zeugnext

Stand: Oktober 2026 · gilt für Zeugnext für macOS und iPadOS, Version 1.0

Kurzfassung

Zeugnext läuft vollständig auf Ihrem Gerät. Die App baut keine Internetverbindung auf, benötigt kein Benutzerkonto und enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Funktionen.

• Der Anbieter erhält keine Daten. Weder Schülerdaten noch Angaben zur Lehrkraft noch Nutzungsdaten werden an den Anbieter oder an andere Stellen übermittelt.
• Schülerdaten werden nicht gespeichert. Was Sie in das Formular eintragen, liegt nur im Arbeitsspeicher und wird mit „Formular leeren“ oder dem Beenden der App gelöscht. Es gibt keine Entwürfe, keinen Verlauf und keine Sicherungskopien.
• Keine Weitergabe an Dritte. Es gibt keine Auftragsverarbeiter, keine Cloud-Dienste und keine Übermittlung in Drittländer.
• Gespeichert werden nur Ihre eigenen Voreinstellungen (zum Beispiel Ihr Name und Ihr Fach) und, falls Sie es hinterlegen, das Logo Ihrer Schule, und zwar ausschließlich auf Ihrem Gerät.

Die Einzelheiten folgen unten.

1. Anbieter und Kontakt

Anbieter der App und verantwortlich für diese Datenschutzerklärung:

David Bozkurt
Boelkovenstraße 21
33699 Bielefeld
E-Mail: zeugnext@web.de

Da der Anbieter über die App keine personenbezogenen Daten erhält, ist er für die Daten, die Sie in der App verarbeiten, nicht Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Verantwortlich für die Verarbeitung von Schülerdaten ist die Schule, in deren Auftrag die Lehrkraft die App einsetzt (siehe Abschnitt 7).

2. Grundsatz: keine Datenerhebung durch den Anbieter

Zeugnext ist so gebaut, dass Daten das Gerät über die App nicht verlassen können:

• Keine Netzwerkverbindung. Die App enthält keine Funktionen, mit denen sie Verbindungen ins Internet oder ins lokale Netz aufbauen könnte. Sie funktioniert vollständig im Flugmodus.
• Kein Benutzerkonto, keine Anmeldung.
• Keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung. Es sind keine Werkzeuge von Drittanbietern eingebunden (keine Analyse-, Absturz- oder Werbe-SDKs).
• Keine künstliche Intelligenz zur Laufzeit. Die Texte entstehen aus Satzbausteinen, die in der App mitgeliefert werden. Es werden keine Eingaben an KI-Dienste gesendet.
• Keine Gerätekennungen. Die App liest keine Werbe-ID oder andere Gerätekennungen aus.

3. Welche Daten in der App verarbeitet werden

3.1 Angaben zur Schülerin oder zum Schüler

Zum Erstellen einer Lern- und Förderempfehlung oder eines Textzeugnisses tragen Sie Angaben ein. Das Formular sieht folgende Felder vor:

• Vorname bzw. Name und Rufname
• Geschlecht (nur für die grammatisch richtige Formulierung in der dritten Person)
• Stammgruppe bzw. Klasse, Jahrgang, Kursebene, Halbjahr
• Fach und Datum
• die von Ihnen ausgewählten Einschätzungen zum Lern- und Arbeitsverhalten, zu fachlichen Inhalten, Fördermaßnahmen und Stärken
• Text, den Sie selbst eintippen oder im erzeugten Dokument verändern

Diese Angaben sind sensibel. Sie werden ausschließlich im Arbeitsspeicher des Geräts gehalten, solange Sie daran arbeiten. Sie werden nicht auf dem Gerät gespeichert, nicht als Entwurf, nicht in einem Verlauf und nicht in einem Zwischenspeicher. Sie werden gelöscht, sobald Sie „Formular leeren“ wählen oder die App beenden.

Hinweis für macOS: Das Schließen des Fensters beendet ein Programm auf dem Mac nicht. Erst mit „Zeugnext beenden“ (⌘Q) wird der Arbeitsspeicher freigegeben.

3.2 Ihre eigenen Voreinstellungen

Damit Sie nicht bei jedem Dokument alles neu eintragen müssen, merkt sich die App einige Angaben zu Ihnen und Ihrer Schule, nicht zu Schülerinnen und Schülern:

• Ihr Name als Lehrkraft, Ort, zuletzt gewähltes Fach, Jahrgang und Halbjahr
• gewählte Anrede (dritte Person oder Du-Form) und Schulform
• Name und Anschrift der Schule, sofern Sie diese eintragen
• Darstellungseinstellungen (Briefbogen-Optionen, Ansichtsgröße)

Diese Angaben liegen in den Einstellungen der App auf Ihrem Gerät, im geschützten Bereich, den das Betriebssystem nur dieser App zuweist. Sie werden nicht übertragen. Sie können sie jederzeit in der App ändern oder leeren. Beim Löschen der App werden sie vollständig entfernt.

3.3 Logo der Schule

Sie können ein Logo oder einen Briefbogen Ihrer Schule hinterlegen. Die gewählte Bilddatei wird als Kopie im Ordner der App auf Ihrem Gerät abgelegt (auf dem iPad sichtbar unter Dateien → Auf meinem iPad → Zeugnext). Die App greift dabei nur auf die eine Datei zu, die Sie selbst im Auswahldialog wählen. Das Logo wird nicht übertragen.

3.4 Textkataloge

Die Satzbausteine liegen als Katalogdateien im Ordner der App und lassen sich dort anpassen. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten. Bitte tragen Sie dort auch keine ein.

3.5 Export als Word-Dokument

Ein Dokument entsteht nur, wenn Sie selbst „Als Word-Dokument sichern“ wählen. Sie bestimmen im Dialog des Betriebssystems, wo die Datei gespeichert wird. Die App behält keine Kopie.

Auf dem iPad schreibt die App das Dokument dafür kurz in ihren eigenen temporären Bereich, weil der Speicherdialog von iPadOS eine Datei erwartet. Von dort kopiert das System die Datei an den Ort, den Sie wählen. Dieser temporäre Bereich gehört allein der App, ist für andere Apps nicht zugänglich und wird vom Betriebssystem geleert.

Für die exportierte Datei gilt nach dem Speichern das, was für den gewählten Speicherort gilt. Wenn Sie einen Cloud-Speicher wählen, wird die Datei dorthin übertragen. Die Nutzungsbedingungen erlauben deshalb nur das Speichern lokal auf dem dienstlichen Gerät.

3.6 Zwischenablage

Mit „Absatz kopieren“ legen Sie Text in die Zwischenablage des Betriebssystems, damit Sie ihn in ein anderes Programm einfügen können. Die App liest die Zwischenablage nicht aus. Beachten Sie: Ist auf Ihren Apple-Geräten die „Universelle Zwischenablage“ (Handoff) aktiv, kann das Betriebssystem kopierten Text an andere Geräte mit derselben Apple-ID weitergeben. Das geschieht durch das Betriebssystem, nicht durch Zeugnext.

4. Berechtigungen

Zeugnext fragt keine Berechtigungen an und hat keinen Zugriff auf Kamera, Mikrofon, Standort, Kontakte, Kalender, Fotos, Mitteilungen oder Bluetooth.

Auf dem Mac läuft die App in der App-Sandbox von macOS mit genau zwei Rechten: der Sandbox selbst und dem Schreib- und Lesezugriff auf Dateien, die Sie im Dialog ausdrücklich wählen. Ein Netzwerkrecht ist nicht vergeben, macOS unterbindet deshalb jede Verbindung.

5. Keine Weitergabe an Dritte

Die App übermittelt keine personenbezogenen Daten an Dritte, auch nicht an den Anbieter. Es gibt keine Auftragsverarbeiter und keine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union.

6. Datensicherungen des Betriebssystems

Wenn Ihr Gerät Sicherungen anlegt (zum Beispiel iCloud-Backup oder Time Machine), kann das Betriebssystem den Ordner der App mitsichern. Darin liegen nur Ihre Voreinstellungen, das Logo und die Kataloge, keine Schülerdaten. Ob exportierte Word-Dokumente in Sicherungen landen, hängt davon ab, wo Sie sie gespeichert haben und wie das Dienstgerät eingerichtet ist. Die Einrichtung der Dienstgeräte liegt bei der Schule bzw. dem Schulträger.

7. Verantwortung der Schule und Rechtsgrundlage

Lehrkräfte setzen Zeugnext im dienstlichen Auftrag ein. Die Verarbeitung der Schülerdaten auf dem Dienstgerät liegt in der Verantwortung der Schule. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des jeweiligen Landes (in Nordrhein-Westfalen insbesondere §§ 120 ff. Schulgesetz NRW und die dazu erlassenen Verordnungen über die Verarbeitung von Schülerdaten).

Fragen zur Verarbeitung konkreter Schülerdaten, etwa Auskunfts- oder Löschwünsche von Eltern oder Schülerinnen und Schülern, richten Sie bitte an die Schule und deren Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragten. Der Anbieter verfügt über keine dieser Daten und kann sie weder einsehen noch löschen.

8. Bezug über den App Store

Wenn Sie Zeugnext über den App Store von Apple laden, verarbeitet Apple dabei Daten (zum Beispiel Ihre Apple-ID und Zahlungsangaben) in eigener Verantwortung nach der Datenschutzrichtlinie von Apple. Der Anbieter erhält von Apple nur zusammengefasste Zahlen, etwa zu Downloads und Verkäufen, aus denen keine einzelnen Personen erkennbar sind.

Haben Sie in den Einstellungen Ihres Geräts erlaubt, Analysedaten „mit App-Entwicklern zu teilen“, stellt Apple dem Anbieter gegebenenfalls Absturzberichte und Nutzungsstatistiken zur Verfügung. Diese Daten erhebt Apple, nicht die App, und sie enthalten keine Eingaben aus dem Formular. Sie können diese Freigabe in den Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen jederzeit abschalten.

9. Diese Website

Die Website, auf der diese Erklärung steht, wird über den Dienst Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Seite. Cloudflare verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Data Processing Addendum von Cloudflare. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Die Seite setzt keine Cookies und keine Analysewerkzeuge ein. Sie lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von anderen Servern nach.

Dieser Abschnitt betrifft nur die Website. Die App selbst baut keine Verbindung zu Cloudflare oder einem anderen Dienst auf.

10. Nachprüfbarkeit

Die Angaben dieser Erklärung lassen sich überprüfen:

• Flugmodus: Zeugnext lässt sich ohne jede Netzverbindung vollständig benutzen, einschließlich Export.
• App-Datenschutzbericht (iPad): Unter Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → App-Datenschutzbericht zeigt iPadOS selbst, welche App welche Verbindungen aufgebaut hat. Zeugnext erscheint dort ohne Netzwerkaktivität.
• Rechte der App (Mac): Die vergebenen Rechte lassen sich mit codesign -d --entitlements :- /Applications/Zeugnext.app anzeigen. Ein Netzwerkrecht ist nicht enthalten.
• Datenschutzangaben im Paket: Die App enthält Apples Datenschutz-Manifest. Es erklärt: kein Tracking, keine erhobenen Daten.

Der Anbieter hat das Verhalten der App zusätzlich durch Mitschnitte des Netzwerkverkehrs und eine einwöchige Auswertung des App-Datenschutzberichts geprüft. Dabei wurde keine einzige Verbindung der App festgestellt. Die Prüfprotokolle stellt der Anbieter Schulen und Datenschutzbeauftragten auf Anfrage zur Verfügung.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben betroffene Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da der Anbieter keine personenbezogenen Daten aus der App erhält, kann er hierzu keine Daten herausgeben oder löschen. Für Daten auf dem Dienstgerät ist die Schule zuständig (Abschnitt 7).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.

12. Änderungen

Ändert sich die Funktionsweise der App so, dass diese Erklärung nicht mehr zutrifft, wird sie vorher angepasst. Die jeweils gültige Fassung liegt in der App und auf der Website von Zeugnext.