Zeugnext

Nutzungsbedingungen für Zeugnext

Stand: Oktober 2026 · Version 1.0

Bitte lesen Sie diese Bedingungen vor der ersten Nutzung. Zeugnext lässt sich erst verwenden, wenn Sie sie bestätigt haben.

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) Zeugnext wird angeboten von David Bozkurt, Boelkovenstraße 21, 33699 Bielefeld, E-Mail: zeugnext@web.de (im Folgenden „Anbieter“).

(2) Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Zeugnext auf macOS und iPadOS. Sie gelten auch für alle Aktualisierungen.

(3) Wird die App über den App Store von Apple bezogen, gilt ergänzend die Standard-Lizenzvereinbarung für Endnutzer von Apple. Diese Bedingungen gehen ihr vor, soweit sie Besonderheiten der App regeln.

§ 2 Was Zeugnext ist

(1) Zeugnext unterstützt Lehrkräfte dabei, schriftliche Beurteilungen zu formulieren. Die App enthält zwei Werkzeuge:

(2) Die Lehrkraft wählt Kriterien aus. Die App setzt daraus einen Text aus vorformulierten, an den Kernlehrplänen orientierten Satzbausteinen zusammen. Der Text lässt sich frei bearbeiten und als Word-Dokument (.docx) speichern.

(3) Zeugnext arbeitet vollständig offline. Die App baut keine Internetverbindung auf, verwendet keine Cloud-Dienste und setzt keine künstliche Intelligenz ein.

(4) Ziel der App ist es, Lehrkräfte bei der Schreibarbeit zu entlasten und die Qualität und Vergleichbarkeit der Texte zu verbessern. Sie ersetzt nicht die pädagogische Beurteilung.

§ 3 Wer Zeugnext nutzen darf

Zeugnext richtet sich an Lehrkräfte und anderes pädagogisches Personal, die die App im Rahmen ihrer dienstlichen Aufgaben einsetzen. Die Nutzung ist nur im Einklang mit den Vorgaben der eigenen Schule und des Dienstherrn zulässig.

§ 4 Installation nur auf dienstlichen Geräten

(1) Zeugnext darf ausschließlich auf dienstlichen Endgeräten installiert und genutzt werden, die die Schule oder der Schulträger bereitstellt.

(2) Die Installation erfolgt über die zuständige Administration der Schule bzw. des Schulträgers.

(3) Die Installation und Nutzung auf privaten Geräten ist nicht gestattet.

§ 5 Speichern der exportierten Word-Dokumente

Wichtiger Hinweis des Entwicklers und der Schulleitung

Die mit Zeugnext erstellten Word-Dokumente enthalten personenbezogene und sensible Daten von Schülerinnen und Schülern. Sie dürfen ausschließlich lokal auf dem dienstlichen Endgerät gespeichert werden.

(1) Nicht zulässig ist insbesondere, die Dokumente

(2) Die Lehrkraft achtet darauf, dass der gewählte Speicherort auf dem Dienstgerät nicht automatisch mit einer Cloud abgeglichen wird. Auf dem Mac betrifft das zum Beispiel die Option „Schreibtisch und Dokumente in iCloud“, auf dem iPad den Unterschied zwischen „Auf meinem iPad“ und „iCloud Drive“. Im Zweifel klärt die Lehrkraft den richtigen Speicherort mit der Administration.

(3) Ausdruck, Weitergabe an Klassenleitung, Konferenz oder Schulverwaltung und Übernahme in die Schülerakte richten sich nach den Vorgaben der Schulleitung. Andere Wege als die dort festgelegten sind nicht zulässig.

(4) Die Lehrkraft löscht die Dokumente, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach den Fristen, die die Schule festlegt.

(5) Der Anbieter hat auf gespeicherte Dokumente keinen Zugriff. Für ihren Verbleib ist allein die Lehrkraft im Rahmen der Vorgaben ihrer Schule verantwortlich.

§ 6 Sorgfalt im Umgang mit Schülerdaten

(1) Alle Angaben, die in Zeugnext eingetragen werden, sind vertraulich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

(2) Die Lehrkraft trägt nur die Angaben ein, die für das jeweilige Dokument erforderlich sind. In freie Textfelder werden keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder Angaben zur familiären Situation eingetragen, es sei denn, dies ist für den Zweck erforderlich und schulrechtlich zulässig.

(3) Das Dienstgerät ist durch Code, Passwort oder biometrische Sperre geschützt und wird nicht entsperrt unbeaufsichtigt gelassen.

(4) Vor dem Verlassen des Geräts wählt die Lehrkraft „Formular leeren“ oder beendet die App. Auf dem Mac beendet das Schließen des Fensters die App nicht, dafür ist „Zeugnext beenden“ (⌘Q) nötig.

(5) Mit „Absatz kopieren“ gelangt Text in die Zwischenablage des Betriebssystems. Er wird nur in dienstliche Anwendungen eingefügt. Ist die „Universelle Zwischenablage“ von Apple aktiv, kann kopierter Text auf andere Geräte mit derselben Apple-ID gelangen. Die Lehrkraft stellt sicher, dass dies nur dienstliche Geräte sind, oder verzichtet auf das Kopieren.

(6) Bildschirmfotos oder Bildschirmaufnahmen mit Schülerdaten werden nicht angefertigt.

§ 7 Verantwortung für die Inhalte

(1) Die von Zeugnext erzeugten Texte sind Formulierungsvorschläge. Die Lehrkraft prüft jeden Text vor der Verwendung, passt ihn bei Bedarf an und verantwortet ihn inhaltlich und pädagogisch selbst.

(2) Maßgeblich bleiben die rechtlichen Vorgaben des Landes, die Kernlehrpläne sowie die Beschlüsse der Schule und ihrer Konferenzen. Zeugnext ist kein amtliches Formular und ersetzt keine vorgeschriebenen Vordrucke.

(3) Der Anbieter bemüht sich um sprachlich und fachlich korrekte Satzbausteine, übernimmt aber keine Gewähr dafür, dass ein erzeugter Text im Einzelfall zutreffend, vollständig oder angemessen ist.

§ 8 Textkataloge und eigene Anpassungen

(1) Die Satzbausteine liegen als Katalogdateien im Ordner der App und können angepasst werden, zum Beispiel um Förderangebote der eigenen Schule zu ergänzen. Änderungen erfolgen in eigener Verantwortung.

(2) In die Katalogdateien werden keine personenbezogenen Daten eingetragen.

(3) Bringt eine neue Version der App einen neueren Katalog mit, ersetzt dieser die vorhandene Datei. Die bisherige Fassung wird im Unterordner „Vorherige Fassungen“ aufbewahrt. Eigene Änderungen müssen dann von Hand übertragen werden.

§ 9 Logo und Angaben der Schule

(1) Zeugnext liefert kein Logo mit. Jede Schule kann ihr eigenes Logo oder ihren Briefbogen hinterlegen.

(2) Ein Logo oder Briefbogen darf nur hinterlegt werden, wenn die Schule damit einverstanden ist. Für die Rechte an Logo und Briefbogen ist die Schule verantwortlich.

§ 10 Nutzungsrechte

(1) Der Anbieter räumt ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, Zeugnext für dienstliche schulische Zwecke im Rahmen dieser Bedingungen zu nutzen.

(2) Die App, ihre Satzbausteine, die Marke „Zeugnext“ und das Programmsymbol sind urheber- bzw. markenrechtlich geschützt. Die App darf nicht verändert, weiterverbreitet, vermietet oder zurückentwickelt werden, soweit das Gesetz dies nicht ausdrücklich erlaubt.

(3) Die mit Zeugnext erzeugten Texte dürfen für die schulischen Zwecke, für die sie erstellt wurden, ohne Einschränkung verwendet werden.

§ 11 Verfügbarkeit und Aktualisierungen

(1) Zeugnext läuft auf macOS sowie auf iPads ab iPadOS 17.

(2) Der Anbieter stellt Aktualisierungen bereit, ist aber nicht verpflichtet, bestimmte Funktionen dauerhaft anzubieten oder neue hinzuzufügen.

(3) Gesetzliche Ansprüche wegen Mängeln bleiben unberührt.

§ 12 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Nutzende regelmäßig vertrauen dürfen. Die Haftung ist dann auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.

(3) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die entstehen, weil gegen diese Bedingungen verstoßen wurde, insbesondere gegen § 4 (Installation), § 5 (Speichern der Dokumente) und § 6 (Sorgfalt), oder weil erzeugte Texte ohne Prüfung verwendet wurden (§ 7).

§ 13 Datenschutz

Zeugnext erhebt keine Daten für den Anbieter und gibt keine Daten an Dritte weiter. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung, die in der App und auf der Website von Zeugnext abrufbar ist.

§ 14 Änderungen dieser Bedingungen

Ändern sich diese Bedingungen, zeigt die App die neue Fassung beim nächsten Start an. Die weitere Nutzung setzt voraus, dass die neue Fassung bestätigt wird.

§ 15 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.